行業守則 Code of Conduct

我們的會員與環境－香港公証人員協會對會員期望

- 以禮貌、給予尊嚴和尊重的方式， 對待您的同事和您的伙伴。
- 安全、負責地工作。
- 切勿在工作場合中喝酒或使用違禁藥品。
- 尊重您的環境， 高效、安全的使用物料和能源。

我們誠信的承諾－香港公証人員協會對會員的期望
- 以獨立和公正的方式展開工作，並遵守本地法律。
- 絕不在開展協會業務的過程中，偽造或篡改您自己的資格，或篡改報告或測試結果。
- 切勿提供金錢、禮品或招待以直接或間接影響（或可能視為影響）業務決定。
- 未經協會理事會明確核准，切勿提供政府官員款項、禮品或招待。
- 確保任何禮品或招待遵守協會的《禮品與招待政策》，絕不超出規定的價值上限，並應妥善記錄。
- 切勿為獲得業務而透過第三方行賄。
- 您不得在您有（或可能被視為有）利益衝突的情況下參與業務決策。
- 未經協會的事先核准， 您不得代表協會與您的朋友或親屬的相關企業訂立合約。
- 切勿散佈關於協會的謠言或虛假資訊，
- 切勿代表協會向政治或宗教組織進行捐贈。
- 以本會名義進行慈善捐贈前，始終按本守則規定並獲得必要的核准。
- 切勿為了贏得或保留業務而進行慈善捐贈。
- 您不得利用在協會的工作期間獲得的機密資訊謀取個人利益。

香港公証人員協會對會員的期望

- 瞭解並遵守所有出口/進口和海關法律。
- 瞭解與我們營運所在國家相關的抵制或制裁規定。
- 除非獲得授權，不得代表協會對媒體、金融界或大眾發評論。
- 代表協會做出的授權的通訊必須真實、準確且不具誤導性。
- 不得濫用他人的個人或機密資訊或智慧財產。
- 保護協會的機密或敏感資訊以及資產和資源。
- 確實遵守當地資料保護和隱私法律。

香港公証人員協會期望您向本會舉報的情況（ 部份例子）

- 如果您目睹或知悉不安全的工作慣例。
- 如果您目睹或知悉非有效地提供服務和產品，而可能損害環境。
- 如果您認為同事工作時飲酒或服用非法毒品。
- 如果您懷疑、目睹或知悉同事遭到恐嚇、騷擾、歧視或遭到其它違反本準則的不當對待。
- 如果您知悉任何會員正使用童工，或與他人共謀侵犯人權。
- 如果您擔心您的行為或他人的行為可能被視為違反本守則。
- 如果您懷疑或知悉因您的工作而導致的貪污或賄賂。
- 如果您懷疑或知悉協會或與協會相關的任何人觸犯的法律。
- 如果您不確定協會關於禮品和招待的反貪污政策的任何事項。
- 如果您懷疑或知悉因您的工作而導致的貪污或賄賂。。
- 如果您認為任何事宜可能引發利益衝突，繼而影響或被視為影響您在協會做出的決定。
- 如果您懷疑或知悉協會會員有或可能被視為有利益衝突。
- 如果您懷疑或知悉協會會員參與內幕交易或濫用機密資訊。
- 如果您懷疑或知悉協會會員已經代表協會向政治或宗教組織進行捐贈的事實。
- 如果您懷疑或知悉協會會員未經必要的事先核准，逕行代表協會進行慈善捐贈的事實。
- 如果您相信協會正參與或可能參與反競爭行為或不確定協會是否從事該等行為。
- 如果您相信協會會員正使用或濫用屬於競爭對手的機密資訊。
- 如果您知悉第三方（出於非合法目的）正濫用或披露協會的機密或敏感資訊，或正濫用個人資訊。
- 如果您懷疑或知悉無授權、不當或非法通訊。
- 如果您懷疑或知悉可能損害協會聲譽或財務的行為。

本協會保留就上述條文的解釋權
有關任何協會會員的查詢及求助，本會會根據協會章及本地法例處理。